Estado começa a liquidar faturas através da leitura do código de barras
Na última quinta-feira, dia 4, a DGS - Divisão de Gerenciamento de Sistemas da CAGE - apresentou aos usuários dos sistemas AFE e FPE o novo processo de liquidação de faturas, que passa a adotar a leitura do código de barras. Em torno de 115 pessoas de 50 órgãos diferentes da Administração Direta e Indireta compareceram no evento.
A partir do dia 19 de agosto, os usuários do AFE só poderão liquidar determinadas faturas através da leitura do código de barras. Isso vai permitir cruzar informações entre os bancos de dados dos fornecedores com o AFE, e, antes mesmo do pagamento, poderão ser identificadas e corrigidas possíveis divergências entre o que é faturado pela empresa com o que está reconhecido na execução orçamentária. Para o credor, o procedimento possibilitará, quando do pagamento efetuado pelo Estado, a exata identificação das faturas que estão sendo quitadas, o que hoje não é possível. A integração dos sistemas é uma operação que envolve o Estado, o Banrisul e os credores. A previsão é para a partir de outubro os usuários do FPE também usarem o mesmo processo.
Segundo Tânia Mara Fernandes, chefe da Seção de Conciliação e Validação de Dados, o novo processo de liquidação permitirá, através do cruzamento automático de dados, maior controle e economia para o Estado, além de grande avanço no aprimoramento da qualidade de entrada das informações quando da liquidação do empenho.
Em um primeiro momento, as contas de despesas fixas, como água, luz e telefone, serão liquidadas através da leitura do código de barras. O objetivo é aproveitar futuramente esta funcionalidade para a liquidação de outros fornecedores que disponham deste sistema.