Sistema usado por mais de 40 mil servidores gaúchos tem nova versão lançada

No mês do servidor é disponibilizada a atualização do sistema FPE, com foco na experiência do usuário, trazendo um visual moderno e novas fu;ncionalidades

Como parte das celebrações do mês do servidor foi lançada nesta quarta-feira (2/10), a nova versão do portal Finanças Públicas do Estado, batizada de FPE 2. A apresentação do sistema remodelado e com funcionalidade inéditas ocorreu em evento híbrido, realizado no auditório do Palácio do Ministério Público, promovido pela Secretaria da Fazenda (Sefaz). A modernização, desenvolvida pela Procergs, tem como foco melhorar a experiência do usuário, garantir maior eficiência e agilidade aos processos e um portal mais prático, atual e seguro.

O FPE é um sistema de tecnologia da informação com 40 mil usuários ativos que permite o gerenciamento e controle da execução orçamentária, financeira e contábil da despesa e da receita do Estado do Rio Grande do Sul. Visa à diminuição de custos, incremento na eficácia e eficiência, além da transparência na gestão dos recursos públicos. Tem cerca de 40 sistemas integrados, sendo utilizado pelos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, além do Ministério Público, a Defensoria Pública e o Tribunal de Contas do Estado.

O contador e auditor-geral do Estado, Carlos Geminiano Rocha Rodrigues, destaca que, com o desenvolvimento de novas soluções tecnológicas, o sistema apresenta novidades que vão facilitar o dia a dia do servidor que utiliza o FPE. “Esse processo de modernização e simplificação é uma busca que temos realizado constantemente e quem sem dúvidas gera frutos positivos para a vida daqueles que operam os sistemas e para a população que é beneficiada com uma administração pública ágil e eficiente”, destaca.

As inovações foram detalhadas pela chefe da Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) da Cage, Silvia Lauer, que explicou que o FPE2 permitirá uma migração gradual e suave entre o atual e o novo sistema.  “O servidor encontrará o melhor dos dois mundos: um sistema mais prático e moderno, sem perder as funcionalidades que já conhece. Esse novo portal surgiu para suprir a necessidade de atualização do FPE, que é um portal que existe há 20 anos e sofria com defasagens já esperadas para um sistema lançado em 2003”, explicou Lauer.

Foto: Robson Nunes/Ascom Sefaz

A relevância da parceria entre Cage e Tesouro para a execução desse trabalho  foi ressaltada por Antônio Carlos Ferreira Kehrwald, adjunto da CAGE para Assuntos de Gestão e Relações Institucionais. “O Portal FPE é o maior sistema do Estado e da Procergs em dados. É nesse sistema que todas as despesas são executadas. Na saúde, na segurança, no pagamento da conta da luz dos órgãos públicos. Toda a gestão e o registro dos pagamentos ficam no FPE e por isso ele é tão importante. E deixar essa ferramenta mais segura e tecnológica colabora para a execução dos serviços que mantem a máquina pública funcionando”, afirma.

O subsecretário-adjunto do Tesouro do Estado, Cristiano Martyniak de Lima, destacou a importância do processo de atualização do portal para tornar mais ágeis as ações executadas no FPE. “Esperamos que esse esforço resulte na otimização e qualificação do trabalho de todos que utilizam o FPE na sua rotina diária. Afinal, todos os órgãos do Estado serão impactados positivamente com as facilidades previstas, entre elas, a possibilidade de realizar diversas ações de forma simultânea com várias abas disponíveis”, salienta.

O Estado teve seu primeiro sistema financeiro, orçamentário e contábil, o AFE, em 1981. Em 1994, ocorreu a primeira atualização tecnológica com a migração para o AFE II. Em 2003, foi implantado o primeiro módulo do sistema FPE, o Orçamento, e, desde então, houve uma crescente em relação a módulos, funcionalidades e integrações com outros sistemas.

Confira as novidades:

• Menu personalizado

Agora será possível personalizar e favoritar por módulo, menu e objeto. Assim os usuários poderão acessar de maneira prática as ações que mais utiliza;

• Possibilidade de realizar diversas ações de forma simultânea com várias abas disponíveis

Semelhante à experiência que temos nos nossos navegadores de internet, o sistema passa a permitir que os usuários abram e gerenciem múltiplos objetos em diferentes abas. Ou seja, será possível realizar diversas ações de forma simultânea;

·         Pesquisa no menu

Com essa atualização, o servidor também poderá pesquisar o que deseja nos menus utilizando palavras-chaves, ganhando em agilidade e produtividade;

·         Quadro de avisos e espaço de comunicados

A visualização dos avisos ficou mais clara e de fácil compreensão. E será possível pesquisar no quadro de comunicados, encontrando todos eles em uma mesma página;

·         Tema visual

Seguindo uma tendência de mercado, o usuário poderá escolher o tema visual do seu FPE. A visualização poderá ser feita em tela clara ou escura, o que garante maior conforto visual para quem passa horas em frente ao computador;

·         Design responsivo

Além disso, o FPE passa a ser um site responsivo, ou seja, ele se adapta à tela de qualquer dispositivo, seja computador, celular ou tablet.

Texto: Juliane Kerschner/ Ascom Sefaz